Перейти к содержанию

Блог#

Старт продаж Wisebot. Цифровой ассистент для бизнеса со скидкой 30%

Старт продаж Wisebot: цифровой ассистент для бизнеса со скидкой 30%

«Студия цифровых решений» объявляет о старте продаж Wisebot — интеллектуального чат-бота для автоматизации поддержки клиентов и бизнес-процессов. Теперь ваш бизнес может работать еще эффективнее, предоставляя мгновенные ответы на запросы клиентов, оптимизируя внутренние процессы и снижая нагрузку на сотрудников.

Wisebot обрабатывает запросы через чат на сайте и мессенджеры и работает 24/7, обеспечивая доступность клиентской поддержки без задержек и очередей. В сложных случаях бот перенаправляет запросы специалистам, передавая полную информацию о клиенте и истории взаимодействия.

Преимущества Wisebot для вашего бизнеса

С помощью Wisebot можно:

  • Автоматизировать техническую поддержку. Wisebot берёт на себя обработку стандартных запросов, предоставляя быстрые и точные ответы без участия сотрудников. Цифровой ассистент может работать параллельно с несколькими запросами 24/7.

  • Предоставлять интерактивные подсказки на вашем сайте и в приложении. Цифровой ассистент предоставляет пользователям сайта или приложения визуальные пошаговые инструкции, улучшая пользовательский опыт и повышая удобство навигации.

  • Управлять знаниями компании. Wisebot помогает централизованно управлять знаниями вашей компании, обеспечивая доступ к актуальной информации для клиентов и сотрудников. Он обновляет базы данных и использует их для предоставления правильных и своевременных ответов.

  • Автоматизировать типовые задачи бизнеса. Бот автоматизирует повторяющиеся задачи, освобождая сотрудников для выполнения более сложных задач и повышая общую эффективность бизнеса.

Wisebot легко интегрируется с существующими системами бизнеса и масштабируется под любые задачи, обеспечивая гибкость и эффективность работы.

Специальное предложение на старте продаж

В честь запуска Wisebot действует эксклюзивная скидка 30% на лицензию. Акция продлится до конца марта. Чтобы получить скидку попросите промокод у чат-бота на нашем сайте.

Не упустите возможность вывести клиентский сервис на новый уровень с Wisebot от «Студии цифровых решений»!

Как визуальный ассистент улучшает пользовательский опыт

Как визуальный ассистент улучшает пользовательский опыт

Одна из ключевых задач любого цифрового продукта — не просто привлечь пользователя, но и удержать его. Чем быстрее человек освоится в интерфейсе, тем больше вероятность, что он останется с вами надолго, продолжит использовать сервис и совершать целевые действия (покупки, подписки, активность в приложении).

Однако, даже если пользователь успешно прошел онбординг, его интерес к продукту может ослабевать со временем. Это особенно актуально для сервисов с динамически изменяющимся контентом: редизайн, новые функции, дополнительные разделы, обновления мобильной версии. Если человек зашел на сайт спустя месяц и увидел измененный интерфейс, он может растеряться и просто закрыть вкладку.

Решением может стать чат-бот для интерактивных инструкций (визуальный ассистент) – инструмент, который помогает пользователям быстро освоиться на сайте или в приложении, показывает пошаговые подсказки и обучает интерфейсу. Разберем, как это работает и какие выгоды получает бизнес.

Ключевые задачи визуального ассистента

Персонализированные рекомендации и инструкции. Чат-бот анализирует действия пользователя и предлагает визуальные подсказки на сайте по освоению сервиса. Например:

  • Если человек только зарегистрировался, бот проведет его по ключевым шагам.

  • Если пользователь регулярно заходит в раздел «Каталог», но не оформляет заказы, бот подскажет, как добавить товар в корзину или оформить подписку.

  • Если в сервисе появилась новая функция, бот покажет ее только тем пользователям, которые ею еще не пользовались, не перегружая всех одинаковыми уведомлениями.

Контекстные подсказки без повторений. Один из важных вопросов, который часто беспокоит разработчиков: как сделать так, чтобы пользователи не видели одни и те же подсказки по несколько раз? Визуальный ассистент показывает только те элементы, которые пользователь еще не видел. Например:

  • Если человек зашел на сайт впервые, ему объяснят основные элементы интерфейса.

  • Если при следующем визите добавилась новая кнопка, бот покажет подсказку только для нее, а не будет заново проигрывать весь сценарий онбординга.

  • Если пользователь закрыл подсказку, бот запомнит это и не будет снова навязывать инструкцию.

Геймификация для повышения вовлеченности. Люди любят получать вознаграждения. Чат-бот может мотивировать пользователей изучать продукт через игровые механики:

  • Награды за выполнение определенных шагов. Например, после заполнения профиля пользователь получает бонус, скидку, ачивку или виртуальный бейдж «Опытный пользователь».

  • Прогресс-бар в онбординге. Человек видит, что прошел уже 80% обучения, и с большей вероятностью захочет завершить процесс.

  • Челленджи и квесты. Например, в финансовом приложении можно предложить пользователю выполнить серию заданий: «Пополните счет → Совершите первую оплату → Установите лимит расходов».

Проактивные уведомления. Люди отвлекаются, забывают о «корзине» или не замечают новых возможностей. Проактивные уведомления от цифрового помощника помогают удерживать внимание аудитории, мотивируют на повторное взаимодействие и повышают вовлеченность. Примеры:

  • «Вы давно не заходили! У нас появились новые функции» — бот расскажет о недавних обновлениях.

  • «Вы не завершили оформление заказа» — напоминание с быстрым переходом к корзине.

  • «Попробуйте новую функцию!» — персонализированные предложения в зависимости от поведения пользователя.

Какие бизнес-задачи решает визуальный ассистент

  • Снижение оттока пользователей: визуальный ассистент помогает пользователю освоиться в интерфейсе быстрее, снижая отказы и увеличивая конверсию.

  • Рост продаж и LTV: когда пользователи лучше понимают, как пользоваться продуктом, они активнее совершают целевые действия: оформляют заказы, подписываются на тарифы, используют больше функций.

  • Повышение лояльности: если пользователю удобно, а навигация по сайту понятна, он остается с вами дольше и с большей вероятностью рекомендует сервис друзьям. Это особенно важно для SaaS, e-commerce, EdTech и других цифровых продуктов.

  • Оптимизация затрат на поддержку: большая часть обращений в саппорт связана с непониманием интерфейса и базовых функций. Чем меньше обращений в техподдержку, тем ниже затраты. Визуальный ассистент берет на себя часть рутинных вопросов, освобождая операторов для более сложных задач.

Визуальный ассистент не просто помогает пользователям освоиться, но и делает продукт более интерактивным, удобным и привлекательным. Это снижает отток клиентов, увеличивает вовлеченность и превращает новых пользователей в лояльных клиентов. Бизнес, который заботится о комфорте своих пользователей, получает конкурентное преимущество. Свяжитесь с нами и мы подробнее изучим процесс взаимодействия пользователя с вашим продуктом и предложим варианты интерактивных инструкций: позвоните по номеру +7 937 115-20-30 или напишите на info@digtlab.ru.

Ассистент для упрощения поиска информации и навигации по базе знаний

Ассистент для упрощения поиска информации и навигации по базе знаний

Проблемы и вызовы ручного поиска информации в базах знаний

Современные компании ежедневно работают с огромными объемами данных: внутренними инструкциями, справочниками, технической документацией, отчетами, нормативными актами, клиентскими запросами и т. д. Несмотря на наличие корпоративных порталов, CRM-систем и баз знаний, поиск нужной информации остается сложной и затратной задачей, которая ведет к потере времени, снижению продуктивности и накоплению ошибок.

  • Долгий поиск в базе знаний. Сотрудникам приходится вручную искать информацию в корпоративных порталах, внутренних документах, почтовых архивах, CRM-системах.

  • Неочевидные пути поиска. Часто информация хранится в нескольких местах, и пользователю сложно определить, где искать нужные данные.

  • Разрозненность данных. Разные отделы компании хранят информацию в различных системах и форматах, что затрудняет поиск.

  • Зависимость от отдельных сотрудников. Если сотрудник, владеющий ключевой информацией, увольняется или уходит в отпуск, поиск нужных данных может стать серьезной проблемой.

Информация

Пример из бизнеса

Допустим, в ИТ-компании менеджер по продажам срочно ищет информацию о ценах на кастомные доработки продукта для клиента. Часть данных хранится в Google Docs, где отдел продаж ведет прайс-листы, но последняя версия, скорее всего, у финансового директора в Nextcloud. Детали о технической реализации можно найти в Git, но доступ к нужному репозиторию есть только у разработчиков. При этом в Битриксе зафиксированы прошлые коммерческие условия, но разобраться в них может только коллега, который сейчас в отпуске. В итоге сотрудник тратит часы на поиск или вынужден ждать, пока вернется нужный человек, теряя время и потенциальную сделку.

Потери, ошибки, дубли: последствия неэффективного управления знаниями компании

Плохо организованный доступ к информации приводит не только к потерям времени, но и к системным проблемам, влияющим на эффективность бизнеса:

  • Отвлечение коллег. Когда сотрудник не может найти нужный документ, он обращается к коллегам, отвлекая их от работы. Это снижает продуктивность всей команды и замедляет выполнение задач.

  • Потери времени и снижение эффективности. Чем дольше сотрудники ищут данные, тем меньше времени остается на ключевые задачи. Это замедляет рабочие процессы и увеличивает операционные издержки.

  • Потеря накопленных знаний. Без четкого документирования опыт сотрудников теряется. Новичкам сложнее адаптироваться, а с уходом ключевых специалистов компания теряет важную информацию.

  • Дублирование и расхождение данных. Одна и та же информация может храниться в разных местах в разных версиях. Это создает путаницу и повышает риск ошибок при принятии решений.

Компании осознают проблему и пытаются ее решить с помощью регламентов и инструкций, однако их не всегда соблюдают. Для новых сотрудников создают программы адаптации со списками полезных ссылок, но самостоятельное изучение занимает недели. Базы знаний структурируют, добавляют фильтры, закладки и шаблоны ответов, но это не избавляет от долгого поиска информации. Все эти меры носят точечный характер и не решают проблему комплексно, из-за чего бизнес продолжает терять время, снижать эффективность и сталкиваться с трудностями в передаче знаний.

Решение: чат-бот для автоматизированного поиска информации и навигации по базе знаний

Wisebot — это интеллектуальный цифровой помощник от компании «Студия цифровых решений», который упрощает доступ к информации и оптимизирует внутренние и внешние коммуникации.

В роли «ассистента знаний» Wisebot работает так:

  • Вы загружаете в него документы, базу знаний и другую важную информацию.

  • Бот обучается на этих данных с помощью специальной разметки разметки.

  • Сотрудники просто задают вопросы в чате и получают точные ответы — в виде текста или ссылок на нужные материалы.

Это позволяет мгновенно находить данные в базе знаний, документах и файлах.

Кроме того, Wisebot помогает адаптировать новых сотрудников с помощью визуальных инструкций:

  • При первом входе в корпоративные системы «визуальный ассистент» сопровождает пользователя пошаговыми подсказками, показывая, куда нажимать и какие разделы изучать. Можно встроить чат-бота в онбординг-процесс, где он будет сопровождать сотрудника в первые недели работы.

  • Чат-бот отвечает на все вопросы новичка и помогает находить инструкции, регламенты и FAQ.

Так процесс обучения становится проще, быстрее и эффективнее.

Функции чат-бота для автоматизации работы с базой знаний

Wisebot может значительно упростить поиск информации, автоматизировать базу знаний и повысить эффективность работы компании.

  1. Быстрый и удобный поиск информации

  2. Интеллектуальный поиск. Чат-бот анализирует запрос пользователя и предлагает релевантные ответы, даже если формулировка запроса отличается от заголовков документов.

  3. Обработка естественного языка. Сотрудники могут искать информацию в привычной форме, без необходимости подстраиваться под строгие ключевые слова.

  4. Автоматизация ответов на частые вопросы

  5. Снижение нагрузки на сотрудников поддержки. Чат-бот обрабатывает и отвечает на типовые вопросы (например, «Как оформить командировку?» или «Как восстановить пароль?»).

  6. Самообучение на основе истории запросов. Wisebot анализирует часто задаваемые вопросы и адаптируется к новым потребностям сотрудников.

  7. Интерактивная навигация по базе знаний

  8. Структурированная выдача. Бот может предложить не только конкретный документ, но и связанные материалы, FAQ, краткие пояснения.

  9. Фильтрация по категориям. Возможность запрашивать информацию по отделам, проектам, типам документов. Персонализированные рекомендации. Ассистент подсказывает материалы на основе должности, роли и прошлых запросов пользователя.

Wisebot — это не просто инструмент для быстрого поиска информации и навигации по базе знаний, а полноценный цифровой ассистент, который анализирует данные, напоминает о событиях и информирует сотрудников об изменениях.

Он помогает сотрудникам мгновенно находить нужные данные, снижает нагрузку на HR, ИТ и бухгалтерию, сохраняет корпоративные знания и упрощает адаптацию новых сотрудников. Благодаря интеграции с CRM, ERP и другими системами, бот становится удобным инструментом для оптимизации внутренних процессов и повышения продуктивности.

Внедрение чат-бота — это шаг к цифровой трансформации, который улучшает работу компании и снижает затраты. В нашей статье «Чат-бот: преимущества и недостатки» мы описали главные нюансы работы с цифровыми ассистентами. А если вы хотите разобраться в этом на практике, то можете попробовать Wisebot бесплатно — оставьте заявку в форме обратной связи, и мы вышлем вам демо-доступ и инструкции.

Какие задачи бизнеса решают современные цифровые помощники и боты?

Какие задачи бизнеса решают современные цифровые помощники и боты?

Сегодня искусственный интеллект всё активнее внедряется в нашу жизнь, постепенно становясь важной частью повседневной работы и бизнеса, и темпы его распространения продолжают расти. Сотрудники используют нейросети для выполнения рутинных задач и поиска новых идей, а компании всё чаще внедряют цифровых помощников в бизнес-процессы.

Согласно исследованию McKinsey, за год использование искусственного интеллекта в мире увеличилось почти в два раза, поднявшись с 33% до 65%. Наиболее активно его применяют в таких областях, как маркетинг и продажи (34%), разработка новых продуктов и услуг (23%), а также информационные технологии (17%).

Почему это так важно? Во-первых, цифровые помощники повышают производительность: они берут на себя выполнение однообразных задач, высвобождая время для стратегической работы. Во-вторых, улучшается качество клиентского сервиса, что приводит к росту продаж и укреплению лояльности клиентов.

Так какие же бизнес-задачи уже сегодня решают цифровые помощники?

1. Улучшение клиентского сервиса

  • Компания: Теле2

Tele2 применяет чат-бота для обработки сообщений от клиентов. По итогам декабря 2023 года компания сообщила, что всего закрыто 6,7 млн запросов — это на 113% больше, чем за аналогичный период предыдущего года. В общей сложности цифровые помощники обработали свыше 54 миллионов обращений, из которых 89% были успешно решены без участия операторов.

  • Компания: МТС

По данным на 2019 год, чат-бот обрабатывал более 80% обращений абонентов без участия операторов, решая задачи, связанные с подключением или отключением услуг, детализацией счёта и сменой тарифа. В 2023 году МТС продолжила развивать своего чат-бота, который ежедневно обрабатывает от 40 000 до 70 000 чатов с пользователями, поддерживая сотни сценариев и обеспечивая высокую эффективность обслуживания клиентов.

  • Компания: Ростелеком

Использование ИИ в операциях сетевой инфраструктуры, обработке обращений клиентов через чат-боты и предиктивном обслуживании оборудования.

Важно

В современном мире клиенты ожидают быстрого и качественного сервиса, а компании стремятся снижать нагрузку на сотрудников, сохраняя высокий уровень обслуживания. Именно для этого мы создали Wisebot — цифрового ассистента для бизнеса на базе ИИ, который автоматизирует работу службы техподдержки. Подробнее — на официальном сайте.

2. Повышение продаж и маркетинга

  • Компания: Ozon

Ozon запустил тестирование ИИ-инструмента, позволяющего генерировать фотографии одежды на виртуальной модели для оформления карточек товаров. Для использования продавцам нужно лишь загрузить изображение товара на простом фоне, после чего система автоматически создаёт визуализацию на цифровой модели. Этот сервис предоставляется бесплатно в рамках тестового периода и доступен ограниченному числу продавцов в отдельных категориях женской одежды. Похожая фича есть и у Wildberries.

  • Компания: Х5 Group

Х5 Group внедрила систему прогнозирования ресурсов с использованием технологий искусственного интеллекта в магазинах сети «Перекрёсток». Разработанный X5 Tech «Калькулятор ресурсной потребности» представляет собой уникальное решение, которое определяет оптимальное количество персонала для каждого магазина, тем самым повышая эффективность работы торговых точек.

  • Компания: «Яндекс Маркет»

В приложении «Яндекс Маркет» внедрили индивидуальные подборки товаров, формируемые нейросетью. Она анализирует предпочтения пользователей, учитывая их историю покупок, запросы и добавленные в «Избранное» товары, чтобы предложить наиболее подходящие варианты. Это упрощает процесс выбора и ускоряет покупки, повышая точность рекомендаций. На данный момент 45% заказов в разделе «Одежда, обувь и аксессуары» совершаются благодаря работе этой системы, а в ближайших планах — расширение функций, включая подборки для детей.

3. Оптимизация внутренних процессов

  • Компания: Группа компаний «Самолет»

Компания разработала проект S.Monitoring, которая позволяет в режиме реального времени подсчитывать объем выполненных работ, сигнализировать о простоях, прогнозировать сроки завершения и анализировать риски. В результате ее внедрения производительность труда увеличилась на 40%.

  • Компания: Сбербанк

Сбербанк применяет ИИ для автоматизации обработки данных, анализа кредитоспособности клиентов, прогнозирования спроса на финансовые услуги и обеспечения безопасности транзакций.

4. Обучение и поддержка сотрудников

  • Компания: Мегафон

Использует голосовых помощников и чат-ботов для поддержки и обучения персонала. Например, чат-боты обучают сотрудников работе с новыми IT-системами и помогают проводить оценку знаний. Для развивающегося бизнеса важно не только быстро адаптировать сотрудников, но и обеспечить им удобный доступ к знаниям. Для решения этих задач мы создали Wisebot — цифрового ассистента, который упрощает работу с базой знаний, обеспечивая мгновенный поиск инструкций и руководств, а также визуальные подсказки для обучения и быстрой адаптации в информационных системах.

6. Автоматизация рекрутинга

  • Компания: Тинькофф

Компания использует чат-ботов для автоматизации процессов в отделе кадров, включая размещение вакансий, обработку откликов и проведение первичных опросов кандидатов.

7. Логистика и поддержка цепочки поставок

  • Компания: Газпром нефть

Внедрение ИИ в управление цепочками поставок, предиктивное техническое обслуживание оборудования, а также для анализа больших массивов данных о добыче нефти и газа. Искусственный интеллект на службе бизнеса

Искусственный интеллект продолжает активно внедряться в самые разные отрасли, и его роль становится всё более значимой для повышения эффективности бизнеса. Компании всё чаще осознают, что внедрение цифровых помощников — это не только тренд, но и реальная необходимость для улучшения процессов, оптимизации затрат и повышения удовлетворённости клиентов. В России ИИ активно используется в банковской сфере, телекоммуникациях, ритейле, логистике и промышленности. Эти технологии помогают автоматизировать рутинные задачи, сокращать время принятия решений и улучшать взаимодействие с клиентами.

Мы в студии цифровых решений гордимся тем, что в 2024 году запустили проект Wisebot — умного цифрового помощника, который уже помогает компаниям эффективно автоматизировать внутренние процессы. Wisebot создан для решения самых разных задач: от автоматизации техподдержки и работы с базами знаний до упрощения процессов управления задачами, расписанием и напоминаниями. Это универсальный инструмент, который адаптируется под потребности бизнеса, помогая сотрудникам сосредоточиться на более важных и творческих задачах.

Wisebot — это не просто чат-бот, а мощный инструмент для повышения продуктивности и улучшения внутренних процессов вашей компании. Свяжитесь с нами, и мы расскажем, как Wisebot может стать частью вашего бизнеса, помочь с внедрением и адаптацией ИИ для вашего конкретного случая.

Омниканальный чат-бот для автоматизации службы поддержки

Омниканальный чат-бот для автоматизации службы поддержки

Современная служба поддержки сталкивается с множеством вызовов: сезонные пиковые нагрузки, большое количество повторяющихся запросов, отсутствие интеграции между системами, что приводит к потере истории взаимодействия. Умный цифровой ассистент – это решение, которое помогает автоматизировать процессы, улучшить качество обслуживания и снизить нагрузку на сотрудников.

Что такое омниканальный чат-бот?

Это инструмент, который объединяет все каналы коммуникации компании (сайт, социальные сети, мессенджеры, email) в единую платформу для взаимодействия с запросами пользователей. Он выполняет функции первого уровня поддержки:

  • Автоматически отвечает на частые вопросы клиентов.
  • Работает параллельно с несколькими запросами.
  • Перенаправляет сложные задачи специалистам.
  • Собирает обратную связь и делает аналитику запросов.

Такой подход позволяет работать эффективнее, ускоряя обработку запросов клиентов и разгружая сотрудников техподдержки. Как улучшить клиентский сервис с помощью чат-бота — читайте в этой статье.

Платформа для помощи сотрудникам техподдержки

Работа на первой линии техподдержки зачастую превращается в поток рутинных задач, особенно во время пиковых нагрузок. Давайте посмотрим, с чем ежедневно сталкиваются сотрудники клиентского сервиса:

Этап работы Основные сложности
Получение запроса из очереди Большой объем запросов, сложно определить приоритет.
Изучение истории взаимодействий Нужные данные о клиенте и прошлых запросах разрознены: приходится искать в CRM, почте или других системах.
Поиск информации в базе знаний Навигация по базе затруднена, материалы могут быть устаревшими или вообще отсутствовать.
Написание ответа клиенту Нужно учитывать канал, в котором пришел запрос, чтобы ответить в том же месте (сайт, соцсети, почта).
Ручная фиксация проблемы Отсутствие интеграции между системами заставляет вручную вносить данные в CRM или другую историю взаимодействий.
Оценка качества работы Нет единой системы сбора обратной связи, иногда это остается на усмотрение сотрудника или вовсе игнорируется.
Углубленный анализ проблемы Для поиска корней проблемы и решений необходимо дополнительно изучить документацию, что занимает много времени.
Работа с разными каналами связи Нет омниканальной системы, запросы из соцсетей, сайта, мессенджеров обрабатываются отдельно, что приводит к потерям и путанице.
Сохранение истории запросов Если забыть зафиксировать обращение, оно "теряется", и найти его позже становится невозможно.

Каждый из этих этапов требует времени и усилий. Сотрудники вынуждены постоянно переключаться между задачами, что увеличивает риск ошибок, замедляет процесс работы и приводит к выгоранию.

Wisebot: умный цифровой ассистент для автоматизации службы поддержки

Чат-боты существенно облегчают работу сотрудников первой линии техподдержки, устраняя рутинные задачи и ускоряя процессы. Цифровой помощник решает проблемы техподдержки следующим образом:

Быстрые ответы без задержек и очередей

Wisebot обеспечивает мгновенные ответы клиентам, устраняя задержки и очереди. Благодаря доступности 24/7 пользователи могут получить помощь в любое время суток, даже вне рабочего дня. Одновременно бот обрабатывает десятки запросов, поддерживая высокое качество взаимодействия независимо от объема обращений. Оптимизация обработки частых запросов Рутинные и повторяющиеся вопросы передаются боту. Это снижает нагрузку на операторов, позволяя им сосредоточиться на сложных задачах, и экономит время как сотрудников, так и клиентов. Простые вопросы решаются мгновенно, без необходимости отвлечения персонала.

Интеграция с бизнес-процессами

Цифровой ассистент интегрируется с CRM и ERP системами компании, предоставляя доступ к истории взаимодействий клиентов. Это позволяет давать контекстные и точные ответы, а также автоматически фиксировать данные в системе, избавляя сотрудников от ручного ввода информации. Такая интеграция делает процессы более точными и удобными для всех участников.

Автоматизация сбора обратной связи

Помощник автоматически запрашивает у клиентов оценки качества сервиса, помогая выявить проблемные места. Анализ собранных данных позволяет формировать рекомендации по улучшению базы знаний и бизнес-процессов. Это помогает компании адаптироваться к потребностям клиентов и постоянно повышать качество обслуживания.

Привлечение оператора к сложным запросам

При нестандартных или сложных запросах, требующих участия второй или третьей линии техподдержки, цифровой ассистент берет на себя передачу задачи оператору. Он обеспечивает доступ к полной информации о проблеме, включая историю общения и контекст запроса. Для поиска решения оператору не нужно вручную просматривать массивы данных — Wisebot мгновенно находит нужные инструкции, документы или статьи из базы знаний и отправляет их прямо в чат. Это сокращает время на подготовку ответа, облегчает навигацию по документации и делает процесс решения проблемы максимально удобным. Более того, ассистент может отправлять автоматические уведомления о необходимости актуализации данных, обеспечивая актуальность информации для всей команды.

Почему важно автоматизировать сотрудников техподдержки

Без чат-бота сотрудник тратит от 10-15 минут на запрос с поиском информации. С ботом это занимает 1-2 минуты, так как вся информация предоставляется автоматически. Автоматизация освобождает время, которое можно потратить на действительно сложные и интересные задачи.

  • Снижение нагрузки: меньше рутинной работы, больше времени на решения.
  • Улучшение сервиса: клиенты получают быстрые ответы.
  • Снижение стресса: меньше путаницы, больше четкости в задачах.

Омниканальный чат-бот – это не просто инструмент автоматизации, а полноценный цифровой ассистент, способный значительно улучшить работу службы поддержки. Он снижает нагрузку на сотрудников, повышает удовлетворенность клиентов и оптимизирует бизнес-процессы. Цифровой ассистент не заменяет людей, а делает их работу проще и эффективнее. Почему бы не попробовать? Попробуйте внедрить чат-бот и оцените все его преимущества на практике! Свяжитесь с нами для консультации или демонстрации сервиса: +7 937 115-20-30, info@digtlab.ru.

Как повысить качество клиентского сервиса с помощью цифрового ассистента

Как повысить качество клиентского сервиса с помощью цифрового ассистента

Ситуация, знакомая многим компаниям: горячая линия перегружена, клиенты недовольны долгим ожиданием, операторы выгорают от однотипных вопросов. При этом каждый клиент ожидает персонального подхода и моментальной реакции. В таких условиях обычные инструменты поддержки не справляются, и на помощь приходят цифровые ассистенты. Они уже давно перестали быть просто «чат-ботами». Это универсальные помощники, которые решают задачи от мгновенных ответов до помощи с навигацией по сложным интерфейсам.

Как измеряют качество клиентского сервиса

Качество клиентского сервиса — это гораздо больше, чем просто быстрая реакция на запрос или количество закрытых тикетов. Это целая система показателей, которые демонстрируют, насколько эффективно служба поддержки решает проблемы клиентов и помогает им оставаться довольными:

  • Время отклика: насколько быстро клиент получает первый ответ и как оперативно решается его проблема.
  • Уровень удовлетворенности клиентов (CSAT): отражает, насколько клиент доволен полученным обслуживанием и измеряется через опросы и отзывы клиентов после взаимодействия с техподдержкой.
  • Показатели удержания клиентов (CRR): качественная поддержка способствует росту лояльности и повышает вероятность возвращения клиентов.
  • Нагрузка на операторов: количество задач в работе и количество запросов, обработанных за единицу времени.

Почему клиенты недовольны техподдержкой

Почти каждая компания, которая предоставляет техподдержку, рано или поздно сталкивается с набором общих проблем, которые мешают обеспечению качественного обслуживания клиентов. Независимо от того, работает ли компания в IT-сфере, ведет онлайн-торговлю, оказывает медицинские услуги или занимается образованием, эти трудности знакомы всем. Конечно, каждая отрасль имеет свои особенности, но есть общие проблемы:

  1. Ограниченный график работы. Техподдержка обычно работает по сменам и не предоставляет круглосуточного обслуживания. Это может создать пробелы в обслуживании, особенно если клиенты находятся в других часовых поясах или нуждаются в помощи в нерабочее время.

  2. Удаленная помощь. В технических компаниях операторы часто решают проблемы через удаленные соединения (например, TeamViewer или AnyDesk), чтобы показать пользователю, как настроить оборудование или настроить программы. Это требует времени и может быть неудобно для клиентов, особенно если процесс настройки сложный или требует нескольких этапов.

  3. Перегрузка однотипными запросами. Повторяющиеся запросы занимают много времени у операторов, не давая возможности сосредоточиться на более сложных задачах. Это также может привести к задержкам в ответах и снижению общей эффективности работы техподдержки.

  4. Отсутствие единой платформы для обработки запросов. Без интегрированной системы, которая объединяет все каналы общения (чаты, электронную почту, телефоны), история взаимодействия с клиентом может быть утеряна, что снижает качество обслуживания и увеличивает время отклика.

  5. Проблемы с приоритетом запросов и распределением нагрузки. В техподдержке часто существует разделение на несколько линий: первая линия обрабатывает базовые запросы, вторая и третья — более сложные. В таких случаях возникает «карусель», когда запросы передаются между линиями, пока не будет найдено решение. Это может замедлить процесс, а клиент остается без ответа.

Эти проблемы могут существенно ухудшать работу техподдержки, снижая уровень удовлетворенности клиентов и увеличивая нагрузку на персонал. Автоматизация помогает эффективно решать эти задачи, улучшая коммуникацию с клиентами и повышая скорость обслуживания.

Как цифровые ассистенты меняют подход к клиентскому сервису

Современные клиенты ожидают оперативных ответов и качественной поддержки, а сотрудники — эффективных инструментов для решения задач. Цифровые помощники сегодня — это не просто виджет чат-бота на сайте. Это универсальный инструмент, который объединяет все обращения в одном месте, отвечает мгновенно, работает круглосуточно и интегрируется с CRM для более точной персонализации.

  1. Параллельная обработка нескольких запросов: цифровой ассистент способен одновременно обрабатывать десятки запросов от клиентов, не допуская задержек и очередей.

  2. Мгновенные ответы на самые распространенные вопросы: благодаря интеграции с базой знаний цифровой помощник мгновенно отвечает на типовые вопросы пользователей. Часто это те запросы, которые отнимают у операторов больше всего времени, — например, статус заказа, условия предоставления услуг или инструкции по использованию.

  3. Бесперебойные консультации клиентов без привлечения оператора: чат-бот для бизнеса работает круглосуточно и без перерывов, обеспечивая поддержку даже в нерабочее время.

  4. Многоканальная поддержка и интеграция с бизнес-системами: ассистент объединяет запросы из разных каналов (чаты, мессенджеры, электронная почта) в единую систему, автоматически управляя ими. Интеграция с CRM, ERP и другими корпоративными информационными системами позволяет быстро получить доступ к истории взаимодействий и предоставить персонализированный ответ.

  5. Автоматический сбор и анализ данных по обращениям: цифровой помощник не просто решает задачи, но и анализирует входящие запросы, выявляя повторяющиеся вопросы и узкие места в обслуживании.

  6. Быстрая навигация по информации для сотрудников: умный ассистент облегчает работу сотрудников, предоставляя быстрый доступ к важным данным: контактам, расписанию, задачам и другим внутренним ресурсам компании.

  7. Пошаговые визуальные подсказки: для более сложных процессов цифровой ассистент предоставляет пошаговые инструкции и визуальные подсказки, помогая пользователям и сотрудникам эффективно выполнять нужные действия без необходимости обращаться за дополнительной помощью.

Цифровой ассистент: шаг к эффективной техподдержке

Умный чат-бот для бизнеса меняет правила игры: клиенты получают быстрые ответы без ожидания, сотрудники избавляются от рутины и сосредотачиваются на действительно важных задачах, а бизнес видит рост удовлетворённости клиентов и снижение нагрузки на команду. Очереди исчезают, типовые вопросы решаются мгновенно, а многоканальная поддержка работает как единый механизм. В результате компания не просто улучшает показатели — она выходит на новый уровень сервиса, где каждый клиент чувствует внимание, а каждый запрос находит своё решение.

Пример 1. Андрей, менеджер интернет-магазина, столкнулся с тем, что клиенты часто звонили, чтобы узнать, как оформить возврат товаров. Эти вопросы занимали до 80% времени операторов. После внедрения ассистента, который автоматизировал процесс оформления возвратов, количество звонков сократилось, а операторы смогли сосредоточиться на более сложных задачах. «Мы даже не ожидали такого эффекта, — делится Андрей. — Ассистент не только разгрузил техподдержку, но и помог собрать аналитику по частым проблемам клиентов».

Пример 2. Локальная страховая компания, которая сталкивалась с проблемой круглосуточной поддержки. Клиенты часто обращались поздно вечером, после работы, когда операторы уже не работали. Автоматизация позволила обеспечить поддержку 24/7: цифровой ассистент принимал заявки на возмещение ущерба, отправлял документы и консультировал по типовым вопросам. «Это позволило не только сократить издержки, но и заметно повысить лояльность клиентов», — говорит Анна, менеджер проекта.

Если ваша техподдержка сталкивается с высокими нагрузками, автоматизация — это не просто тренд, а реальная возможность изменить подход к работе с клиентами. Свяжитесь с нами, чтобы узнать, как Wisebot поможет улучшить клиентский сервис в вашей компании.

WiseBot вошел в реестр российского программного обеспечения

WiseBot вошел в реестр российского программного обеспечения

Мы рады сообщить, что наша программная платформа WiseBot для разработки чат-ботов и цифровых ассистентов включена в реестр отечественного программного обеспечения!

Реестр российского программного обеспечения включает список IT-компаний, которые разработали автономные ПО, не зависящие от зарубежных программ и систем.

Это значимое достижение для нашей компании и подтверждение высокого качества и инновационности нашего продукта. WiseBot был разработан с целью предоставить инструмент для создания умных ассистентов, способных автоматизировать процессы, улучшать коммуникацию и повышать эффективность работы. Это полнофункциональная диалоговая платформа с интуитивно понятным интерфейсом для создания контекстно‑зависимых виртуальных помощников.

Все инструменты, необходимые для взаимодействия с клиентами, в одном месте

WiseBot предоставляет все, что нужно для создания собственных ботов и цифровых ассистентов:

Импорт знаний. Загрузите данные из таблицы для обучения своего бота. Создание бизнес-логики. Настройте правила и процессы принятия решений для разговоров. Обучение и сохранение модели. Отслеживайте вводимые пользователем данные и совершенствуйте модель ассистента. Развертывание и использование модели. Настройте своих ассистентов в предпочитаемых приложениях. Мониторинг разговоров и анализ моделей. Узнайте, как работает ваш ассистент и что думают о нем пользователи.

Включение WiseBot в реестр отечественного ПО не только подтверждает соответствие платформы всем требованиям и стандартам, но и открывает новые возможности для сотрудничества! Подробнее о WiseBot можно узнать на сайте продукта.